Il y a quinze ans sortait au cinéma Minority Report, un film qui a fait fantasmer les passionnés de technologies : Tom Cruise y agrandissait et y déplaçait des images, y ouvrait de nouvelles fenêtres à sa guise sur un écran géant, par quelques mouvements du doigt sur l’écran. La réalité a dépassé la fiction et aujourd’hui les écrans tactiles nous permettent d’échanger d’une nouvelle manière, changeant ainsi en profondeur les réunions, qu’elles soient physiques ou virtuelles.
La tablette tactile, un nouveau moyen d’échange
Bien que les tablettes interactives soient devenues monnaie courante dans les foyers français, elles restent encore essentiellement dédiées aux usages ludiques ou comme un ordinateur plus facilement transportable. Pourtant, certaines entreprises les utilisent de manière ingénieuse, pour le marketing ou pour des opérations événementielles. Certaines grandes chaines de magasins s’en dotent ainsi pour faire des démonstrations auprès d’une clientèle souvent impressionnée par le professionnalisme qui s’en dégage.
Les possibilités sont infinies : grâce au wifi, il suffit d’un simple geste sur la tablette pour faire glisser un fichier et le modifier à sa guise, que l’on soit acteur ou spectateur. Les échanges sont ainsi plus spontanés puisque tout le monde peut s’exprimer – et donc reste actif – tant ces écrans digitaux sont faciles d’utilisation.
Des réunions plus interactives et productives
Le concept même de réunion se trouve transformé en profondeur par ces nouvelles pratiques. On peut maintenant afficher des photos, différents documents, qu’ils soient sous Word, Excel ou Powerpoint, et cela avec une rapidité accrue permettant de garder l’attention d’un auditoire de plus en plus facilement distrait.
Ces tablettes digitales prennent tout leur sens lors des séances de brainstorming. Les intervenants peuvent créer des post-it électroniques pour annoter virtuellement les documents. Ces tables tactiles permettent de visualiser des données complexes et trouvent leur application dans les différents secteurs et divisions : que ce soit pour afficher les projections financières du trimestre à venir ou bien choisir quelle propale sera utilisée comme affiche du prochain film. La prise de décision est ainsi accélérée et plus collaborative. À la fin, tous les participants peuvent repartir avec l’objet du brainstorming, c’est-à-dire le fichier affiché sur l’écran et annoté, puisqu’ils y sont tous connectés via leur ordinateur portable, leur propre tablette ou leur smartphone.
Vers des visio-conférences encore plus réalistes ?
La réunion physique n’est pas seule à être disruptée par les écrans tactiles, les visio-conférences gagnent également en réalisme et efficacité grâce à l’incursion du digital. A mi-chemin entre le tableau blanc interactif et le système de visioconférence, l’écran plat a maintenant des dimensions conséquentes – souvent plus de 2 mètres de diagonale. Il est également équipé d’une caméra vidéo haute définition et de microphones capables de détecter et de suivre la voix des intervenants afin d’éliminer tout bruit de fond pendant les réunions.
Les tables tactiles représentent ainsi une option qui intéresse et attire de plus en plus les professionnels. Elles accompagnent l’évolution des besoins des utilisateurs qui sont toujours en quête de nouveauté et d’une interaction facilité et plus naturelle.